Yasal Geçerli Dijital İK ve Yasal Geçerli Dijital Bordro (E Bordro) uygulamasına karar verirken nelere dikkat edilmesi gerekiyor?
Yasal geçerli dijital İK ve yasal geçerli dijital bordro (E Bordro) uygulamaları sayesinde işverenler bordrolarını dijital olarak hazırlayabilir, onaylatabilir ve saklayabilirler. Bu uygulamalar sayesinde işverenler ve çalışanlar, her zaman hukuken delil niteliğinde imzalı bordrolara erişebilirler. Ancak E Bordro uygulamasını seçerken dikkat edilmesi gereken bazı önemli hususlar vardır.
Yasal Geçerli Dijital İK nedir?
Öncelikle, Dijital bordro ve belgelerin yasal geçerliliğini sağlayabilmek için çalışanların bordrolarını ve belgelerini aynı dijital ortamda onaylayabilmesi ve imzalayabilmesi gerekmektedir. Bunun için, çalışanlar dijital bordro ve belgeleri imzalamak için bir mobil uygulama indirmeye zorlanmamalıdır. Ayrıca, çalışanın imzası dijital bordronun ve belgenin üzerinde görünür olmalıdır ve imzası doğrulanabilir yasal geçerli bir dijital imza damgası taşımalıdır.
E Bordro üzerindeki imza damgası, dijital bordronun gerçekliğini ve yasal geçerliliğini doğrulayabilmelidir. Sistem üzerinden atılan İmza damgası, imzalayanın kimliğini doğrulamalı ve kopyalanamaz olmalıdır. Ayrıca, yasal delil niteliğinde imza damgalı dijital bordrolar ve belgeler işverenin sunucularında en az 10 yıl boyunca saklanmalıdır.
E Bordro uygulamasını seçerken, ValoremTeam Yasal Geçerli Dijital İK ve Yasal Geçerli Dijital Bordro uygulaması gibi doğrulanabilen imza damgası kullanan tek yasal geçerli dijital bordro yazılımını tercih etmek önemlidir. Ayrıca, uygulamanın kurulumu hızlı ve kolaydır, tüm çalışanlara İK portalı sunulmaktadır ve ekranları kolay kullanımlıdır.
Son olarak, uygulama sayesinde işverenler ve çalışanlar, cep telefonu, bilgisayar veya tablet üzerinden yasal geçerli bordro ve belgeleri imzalayabilirler. Ayrıca, ihtiyaca göre farklı fiyatlandırma modelleri ile ValoremTeam Yasal geçerli dijital İK ve yasal geçerli dijital bordro (E Bordro) uygulamasına sahip olabilir.
Her E Bordro uygulaması işletmelerin ihtiyaçlarına göre farklı özellikler sunabilir. Ancak, yasal geçerlilik konusunda dikkat edilmesi gereken temel özellikler yukarıda belirtildiği gibi imza damgası kullanımı, çalışanın imzasının doğrulanabilirliği, kimlik doğrulaması ve imzalı belgelerin en az 10 yıl boyunca saklanmasıdır.
Sistemin kullanımı işletmeler için birçok avantaj sağlar. Kağıt tabanlı işlemlerden kurtulmak, hızlı ve kolay erişim sağlamak, iş süreçlerini otomatikleştirmek, maliyetleri azaltmak gibi avantajlar sayılabilir. Ayrıca, işveren ve çalışanlar için daha güvenli bir ortam sunulması da önemlidir.
ValoremTeam uygulaması, yasal geçerlilik konusunda önemli özelliklere sahip olmasının yanı sıra kullanımı kolay ve hızlı bir uygulamadır. İşletmelerin ihtiyaçlarına göre farklı fiyatlandırma modelleri sunulması da avantajlıdır.
ValoremTeam Yasal Geçerli Dijital İK’nın Özellikleri
- E-Bordro
- E-Form
- E-Özlük
- E-Sözleşme
- TÜBİTAK Zaman Damgası
- SMS/OTP 3D Kimlik Doğrulamalı Onay
- On-Prem Web Tabanlı Yazılım
- Doğrulanabilen İmza Damgası
- Kopyalanamaz İmza Damgası
Sonuç olarak, uygulama çalışanların imzalarının doğrulanabilirliğini, kimlik doğrulamasını, imza damgası kullanımını ve belgelerin en az 10 yıl boyunca saklanmasını sağlamalıdır.
Sistem, sadece bordro işlemlerinde değil aynı zamanda işverenlerin İK evraklarını saklaması ve işlemlerini dijital ortamda yapması için de ideal bir çözüm sunuyor. Bu sayede iş sözleşmeleri, KVKK onayları, savunma talepleri, izin formları, anket ve özlük evrakları gibi pek çok farklı evrak, imzalanabiliyor ve işverenin sunucunda en az 10 yıl saklanabiliyor. Bu da işverenlerin kağıt işlemlerinden kurtulmasını, zamandan ve maliyetten tasarruf etmesini sağlıyor.
Sistem, API’si sayesinde tüm ERP ve İK Yazılımları ile de entegre çalışır.
ValoremTeam sistemi, tüm çalışanların İK portalını içeren, kolay kullanımlı bir çözümdür. Bu sistem, belgelerin üzerine hukuken delil niteliğinde imza damgası mühürleyebilir ve bu imza damgaların doğrulanabilirliğini sağlar. Ayrıca, bordro, belge, izin formları, özlük evrakları ve tüm İK evraklarınızı yönetebilmeniz için rakipsiz bir çözümdür. Bu sayede iş süreçlerinizin daha verimli ve hızlı bir şekilde yönetilmesini sağlayabilirsiniz. ValoremTeam sistemi, işletmenizin İK yönetimini daha da geliştirmek için tasarlanmıştır ve herhangi bir özel donanım gerektirmeden kullanılabilir. Bu sistem, işletmenizin personel yönetimine daha fazla kontrol ve esneklik kazandırarak, işletmenizin verimliliğini artırır.
ValoremTeam sistemi sayesinde İK süreçlerinde kağıt kullanımı ortadan kalkmaktadır. Bu da İK süreçlerinizi kağıtsız hale getirerek, işletmeniz için hem çevresel hem de maliyet açısından önemli bir avantaj sağlar. Ayrıca, ValoremTeam sistemi ile tüm İK süreçlerinizi dijitale dönüştürerek, işletmenizdeki maliyetlerin azalmasını ve İK süreçlerinizin verimliliğinin artmasını sağlarsınız.
ValoremTeam sistemi ile işe alım süreçleriniz, performans yönetimi, intranet, değerlendirme araçları, eğitim yönetim sistemi ve tüm İK süreçleriniz tek bir platform üzerinden yönetilebilir. Bu da işletmenizdeki İK süreçlerinin daha kolay ve hızlı bir şekilde yönetilmesine olanak tanır. Ayrıca, işletmenizdeki İK süreçlerinin tek bir platformda yönetilmesi, süreçlerinizin daha şeffaf hale gelmesini ve verimliliğin artmasını sağlar.
ValoremTeam sistemi, işletmeniz için özelleştirilebilir bir İK yönetim çözümüdür. İşletmenizin ihtiyaçlarına uygun olarak yapılandırılabilir ve gereksinimlerinizi karşılayacak şekilde tasarlanmıştır. Bu sayede, işletmenizin İK süreçlerini daha da geliştirerek, çalışanlarınızın memnuniyetini artırabilirsiniz.
Kişilik envanteri, genel yetenek sınavları, dil testleri ve ileri değerlendirme araçları, işe alım sürecinizde doğru adayı belirlemenize yardımcı olabilir. Bu araçlar sayesinde adayların kişilik özellikleri, genel yetenekleri, dil bilgisi ve ileri değerlendirme sonuçları gibi önemli faktörler değerlendirilerek, en uygun aday seçilebilir.
Özellikle yönetici pozisyonları için, kişilik envanteri, genel yetenek sınavları ve ileri değerlendirme araçları kullanarak, adayların liderlik ve yönetim becerileri, problem çözme kabiliyetleri ve stratejik düşünme yetenekleri hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz. Bu sayede, kariyer planlama çerçevesinde, yönetici adaylarınızın yeteneklerini ve potansiyellerini daha iyi değerlendirebilir ve onlara özel eğitim ve gelişim fırsatları sunabilirsiniz.
Dil testleri de işe alım sürecinde önemli bir yer tutar. Dil testleri, adayların dil becerilerini değerlendirerek, işletmenizin dil gereksinimlerine uygun adaylar seçmenizi sağlar. Dil testleri, işletmenizin yurtdışı müşterileri veya iş ortaklarıyla iletişimde daha başarılı olmanıza yardımcı olabilir.
Tüm bu araçlar, işletmenizin işe alım sürecinde doğru adayı seçmenize ve yönetici adaylarınızın kariyer planlama çerçevesinde daha fazla bilgi edinmenize yardımcı olur. Bu sayede, işletmenizin başarısı için en uygun adayları seçerek, çalışanlarınızın memnuniyetini artırabilir ve işletmenizin verimliliğini artırabilirsiniz.
ValoremTeam uygulaması ve ValoremTeam İK Çözümleri hakkında detaylı bilgi için bizi arayabilirsiniz.
Tuna Çağla
Dijital Dönüşüm ve İK Çözümleri
0507 441 59 41
