Valorem Team > Services > Doküman Süreç Yönetimi

Doküman Süreç Yönetimiyle Bütün Yüklerden Kurtulun!

Çalışanlarınızın işe başlamasından iş çıkışına kadar olan süreçlerde ne kadar belge hazırlıyorsunuz? Bu belgeleri hazırladıktan sonra yaşadığınız imza süreçleri yetmiyormuş gibi hukuki nedenlerle onları arşivlerinizde saklamak zorunda olmak sizleri yormuyor mu? Tüm bunları mükemmel bir organizasyonla eksiksiz bir şekilde yapabildiğinizi varsayalım. Bu kadar emek, çaba ve yatırıma rağmen çalışanlarınız ile aranızda hukuki bir problem çıktığında kendinizi kanıtlamakta zorlanıyor musunuz?

Sadece “tek bir belgenin” işletmenizdeki yolculuğunu özet halinde inceleyelim:

  • Belge hazırlanır (manuel veya program üzerinden)
  • Belgenin yazıcıdan çıktısı alınır (KVKK Riski!)
  • Belge yöneticiye imzaya gider. (KVKK Riski!)
  • Belge notere gider. (KVKK Riski!)
  • Belge çalışana noter tasdikli gönderilir.
  • Belge ve belgenin gönderimiyle ilgili tüm evraklar taranır, sisteme girilir ve dosyalara konur. (KVKK Riski!)
  • En az 10 yıl saklamak üzere arşiv dolaplarında muhafaza edilir. (KVKK Riski!)

Okurken bile yorucu gelen süreçleri tek bir dijital ürünle saniyeler içinde çözüme kavuşturabileceğinizi düşünün!

placeholder

Doküman yönetimi çözümümüzle işletmenizdeki;

  • Bordro
  • Sözleşme
  • Savunma/ihtarlar
  • Maaş/Prim
  • Mazeret İzni/Yıllık İzin
  • İş Güvenliği Bildirimleri
  • Atama/Görevlendirme
  • KVKK Bildirimleri
  • Hedef/Performans
  • Yeni Doküman Oluşturma

gibi aklınıza gelebilecek her türlü belge yönetimi sürecini kolaylıkla yönetin. E-imza, TÜBİTAK zaman damgası gibi özellikler sayesinde zamandan tasarruf edin, ekstra maliyetlerden uzak durun ve işletmenizi her türlü riske karşı güvende tutun!

Ürünümüzün Faydaları;

  • Özlük dosyası evraklarını toplama ve arşivleme yapabilirsiniz.
  • Tüm belgeleri “yasal/ geçerli” niteliğinde gönderebilirsiniz.
  • Hiçbir şekilde yatırım yapmanıza gerek yoktur.
  • Zaman ve maliyet tasarrufu elde edersiniz.
  • Tüm bildirimleri TÜBİTAK zaman damgasıyla mühürleyerek çalışanlarınıza gönderebilirsiniz.
  • Mahkemelerde ispat gücünüz artar.
  • HSM donanımı ile güvenli şifreleme yapabilirsiniz.
  • E-imza kullanma imkanı sunar.
  • Güvenli dijital arşivlemeniz olur.
  • Tüm süreci programın ara yüzünden takip edebilirsiniz.
  • Mobil ara yüzünde kullanıcılara kolay kullanım sağlanır.
  • Belgeleri alıcılara otomatik olarak gönderebilirsiniz (OCR =optik karakter tarama).

Valorem Team ile teknolojiyi yakalayıp işletmenize değer katma sırası sizin!

ŞİMDİ VALOREM TEAM’İN ÜCRETSİZ DANIŞMANLIĞINDAN FAYDALANARAK ÇÖZÜMÜMÜZ HAKKINDA BİLGİ ALIN!